Secrétaire administrative h/f - Paris

Référence du poste : ET22500SA-Paris-SMA
Type de contrat : CDI
Région : Ile-de-France
Lieu de travail : PARIS
Description du poste :

Au sein de notre Direction des Grands Comptes et International, vous intégrerez notre équipe secrétariat.



A ce titre, vos missions par nature transverses contribueront au bon fonctionnement du service et plus largement de la Direction.



Vous serez ainsi amené(e) à orienter et diffuser les flux entrants (tri, identification et affectation des plis et courriers) auprès des bons interlocuteurs de votre Département de rattachement mais aussi des autres entités de la Direction Grands Comptes et International.



Dans le cadre de délégations de gestion conclues avec deux de nos clients, vous assurerez la transmission de pièces administratives et procéderez au classement des courriels de diffusion dans l'outil informatique.



Vous contribuerez également à l'accueil téléphonique de nos clients et interlocuteurs en cas d'absence ou renvois de lignes de vos collègues.



Vous interviendrez enfin en appui des collaborateurs de la Direction des Grands Comptes et International en contribuant de façon non exhaustive à l'archivage des dossiers et en traitant des demandes spécifiques en lien avec votre activité (gestion ponctuelle des fournitures, aide à la recherche de documents...).



Titulaire d'une formation de type CAP ou Bac professionnel, vous justifiez idéalement d'une première expérience administrative.



Vous maîtrisez les outils informatiques Word, Excel et Powerpoint.



Sens de l'organisation, rigueur, dynamisme, fiabilité, capacité rédactionnelle, bon sens du relationnel et esprit d'équipe sont les qualités nécessaires pour mener à bien votre mission.



A compétence égale, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMA s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de travailleurs handicapés.